Tijdens piekperiodes, zoals de kerstperiode, is een efficiënte planning van groot belang. Het is natuurlijk belangrijk dat de inkoop en verkoop goed geregeld zijn, maar de planning van personeel en uitzendkrachten speelt minstens zo'n belangrijke rol. Je moet nauwkeurig inschatten hoeveel uren er nodig zijn en, indien nodig, op tijd extra medewerkers inzetten om deze periode soepel te laten verlopen.
Extra hulp en inzichten uit vorige piekperiodes
Veel bedrijven maken tijdens piekperiodes gebruik van uitzendkrachten om aan de verhoogde vraag te kunnen voldoen. Het kan alleen best lastig zijn om te bepalen hoeveel uitzendkrachten je precies nodig hebt. Gelukkig kunnen data en technologie deze beslissing een stuk eenvoudiger maken. Bedrijven die werken met uitzendkrachten weten hoe belangrijk goede informatie is om extra hulp op tijd in te schakelen.
Door de oplossing van TapTarget kunnen bedrijven precies zien hoe lang specifieke taken duurden in eerdere piekperiodes. Welke taken liepen uit en welke gingen juist sneller dan verwacht? Met deze inzichten kunnen bedrijven betere keuzes maken, effectiever plannen en zelfs verbeteringen doorvoeren. Dit betekent dat bedrijven niet langer alleen op gevoel hoeven te vertrouwen, maar op basis van overzichtelijke data voor een betere personeelsplanning.
Product specifieke inzichten voor betere planningen
In de tuinbouw werken veel bedrijven al met systemen zoals Work-IT of Duinker om taken en uren bij te houden. Door arbeidsuren en taken specifiek per product in een dashboard te analyseren, krijgen bedrijven inzicht in welke handelingen het meest tijdrovend zijn en kunnen zij gerichter plannen.
Welke werkzaamheden (voor een bepaald gewas) bleken inefficiënt, of verliepen juist erg goed?
Door te analyseren hoeveel tijd belangrijke handelingen kosten, krijgt een bedrijf inzichten die helpen om slimmere keuzes te maken voor de planning en beter voorbereid te zijn op mogelijke knelpunten in deze periodes.
Diepgaande inzichten met TapTarget
"TapTarget zet waardevolle data om in bruikbare inzichten door deze overzichtelijk in een dashboard te visualiseren. Binnen enkele klikken krijg je zo als bedrijf diepgaande inzichten in uren, prestaties en arbeidskosten. Via filters kan je bovendien snel inzoomen op specifieke aspecten, zoals een locatie of een bepaalde tijdsperiode. Dit biedt niet alleen overzicht, maar ook de mogelijkheid om strategisch keuzes te maken en direct bij te sturen waar nodig," aldus Frank Broos van TapTarget.
Wat dit nog waardevoller maakt, is wanneer deze inzichten niet alleen betrekking hebben op de inzet van arbeidsuren, maar dat ze ook gekoppeld kunnen worden aan andere systemen. Wanneer de urenregistratie bijvoorbeeld wordt verbonden met het verkoopsysteem (Floriday, Florinet, GreenCommerce etc.) krijgen bedrijven nog meer diepgaande inzichten. Zo kan je nog beter zien hoe pieken in de verkoop leiden tot extra arbeidsuren en kan je op tijd handelen.
Voorbereid de piekperiodes in
Door te investeren in de juiste inzichten, kan je als bedrijf dus betere voorbereidingen treffen. Het verzamelen, analyseren en toepassen van data uit eerdere piekperiodes zorgt ervoor dat de organisatie veel flexibeler en efficiënter wordt. Van een nauwkeurig beeld van benodigde uitzendkrachten tot een efficiëntere planning van de arbeid.
Op deze manier kan je historische data optimaal benutten, beter plannen, slimmere beslissingen nemen en nog productiever worden.
Voor meer informatie:
TapTarget 
+31 174 705 635
[email protected]
www.taptarget.io